Firmenfeier für 100 Gäste: Was die Eventhalle wirklich kostet

„Was kostet das ungefähr?” ist die erste Frage, die wir bei jeder Anfrage für eine Weihnachtsfeier oder ein Sommerfest bekommen, und die zweite ist meistens „Wie viele Leute passen da rein?“. Beide Antworten hängen zusammen. Hier steht die konkrete Kalkulation für ein Event mit rund 100 Gästen in der Eventhalle in Stein bei Nürnberg, Zahl für Zahl, plus der Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Aufbautag.

Wie viele Gäste wirklich passen

100 ist eine Obergrenze, keine Standardzahl. Bei stehendem Empfang mit Cocktailtischen passen bis zu 100 Personen in die 150 m² Haupthalle. Sobald bestuhlt wird, sinkt die Zahl: rund 70 Gäste bei Reihenbestuhlung im Kino-Stil, etwa 50 an runden Tischen mit Platz für Teller, Gläser und Tischdeko. Für eine Weihnachtsfeier mit Dinner rechnest du also eher mit 50 Sitzplätzen als mit 100. Wer stehend feiert, Sommerfest oder Launch-Party mit Fingerfood, kommt näher an die volle Kapazität.

Was die Tagespauschale enthält

Die Basis ist eine Tagespauschale ab 900 € für ganztägige Events. Darin enthalten:

• Bestuhlung nach Wunsch, modular umbaubar
• WLAN und Basis-Beleuchtung
• PA mit zwei Monitoren, ALTO LIVE802 Mischpult, Focusrite Audio-Interface für Ansprachen und Musik
• USB-Hub für Zuspieler, DMX-gesteuertes Grundlicht
• Zugang zu Bar, Chill-out-Lounge und geteilter Küche

Für 900 € steht also ein fertig eingerichteter Raum, kein leerer Saal, den du erst mit gemietetem Equipment füllen musst.

Was optional dazukommt

Drei Positionen sind nicht in der Tagespauschale enthalten, weil sie stark vom Format abhängen:

• Catering. Läuft über einen Vertragspartner. Der Preis richtet sich nach Menü, Getränken und Gästezahl, deshalb nennen wir hier keine Pauschale, die für eine Weihnachtsfeier mit warmem Buffet genauso stimmt wie für ein Fingerfood-Sommerfest. Wir stellen den Kontakt her, sobald das Format steht.
• DMX-Lichtshow im Stage-Modus. Die Grundbeleuchtung ist in der Tagespauschale drin, die volle Show-Steuerung buchst du dazu, wenn du mehr willst als funktionales Licht.
• Livestream oder Aufzeichnung. Für Award-Shows, Produktlaunches mit Remote-Publikum oder eine gestreamte Rede der Geschäftsführung bringt die Mobile Stream-Crew das komplette Setup mit, ab 1.200 € pro Event-Tag inklusive Multi-Cam, Audio-Mix und Live-Switching.

Eine realistische Firmenfeier für 100 Gäste mit Buffet-Catering und normaler Bar liegt damit deutlich über der reinen Raummiete von 900 €. Wie viel genau, hängt am Ende am Catering, nicht an der Halle.

Ablauf: von der Anfrage bis zum Aufbau

Anfrage mit Datum, Gästezahl und Format über das Kontaktformular stellen. Je konkreter die Angaben, desto schneller die Kalkulation, gerade bei Catering und Zusatztechnik. Danach folgt eine kostenlose Besichtigung vor Ort, bei der wir Bestuhlung, Bar-Position und Ablauf gemeinsam durchgehen. Der Aufbau selbst läuft über den ebenerdigen Haupteingang, ohne Treppen oder Aufzug, das spart bei Deko, Technik und Catering-Anlieferung spürbar Zeit gegenüber einer Location im dritten Stock.

Vier Formate, die häufig gebucht werden

• Weihnachtsfeier. Bestuhlt an runden Tischen, Dinner, danach Umbau zur Stehparty an der Bar. Genau der Wechsel, für den die modulare Bestuhlung gedacht ist.
• Sommerfest. Stehend, Fingerfood, DMX-Licht ab Einbruch der Dämmerung. Volle Kapazität bis 100 Gäste realistisch.
• Launch-Event. Videoleinwand für die Produktpräsentation, danach Networking an der Bar. Optional mit Livestream für Presse oder Partner, die nicht vor Ort sind.
• Konferenz-Abend. Anschluss an einen Tagestermin im Haus, etwa nach einem Workshop-Tag: Bestuhlung tagsüber Reihen oder Inseln, abends Lounge-Modus ohne Ortswechsel.

Wo die Grenzen liegen

Eine feste Bühne ist aktuell noch nicht verfügbar, sie befindet sich im Aufbau. Für Live-Acts oder eine erhöhte Rednerposition sprechen wir vorab, was mit mobiler Bühnentechnik geht. Übernachtung gibt es nicht im Haus, bei mehrtägigen Firmenevents empfehlen wir Hotels in der Nähe. Und über 100 Gäste hinaus ist bei der aktuellen Fläche Schluss, das ist keine Verhandlungssache, sondern die reale Kapazitätsgrenze der Halle.

Anfragen

Alexanderstraße 2, 90547 Stein, acht Autominuten vom Nürnberger Hauptbahnhof, kostenlose Parkplätze direkt vor der Halle. Mit Datum und Gästezahl anfragen unter Termin anfragen, Besichtigung dauert 20 Minuten und kostet nichts.